Pravilnik o organizaciji i načinu rada

Скупштина Удружења Крајишких Срба "ПРЕЛО" на сједници одржаној 7. Децембра 2025. донијела је: НОВИ ПРАВИЛНИК О ОРГАНИЗАЦИЈИ И НАЧИНУ РАДА УДРУЖЕЊА КРАЈИШКИХ СРБА "ПРЕЛО"

А) УВОД

Члан 1.

Назив удружења је УДРУЖЕЊЕ КРАЈИШКИХ СРБА "ПРЕЛО" Чикаго, скраћени назив је УКС "ПРЕЛО" Чикаго, а на Енглеском ASSOCIATION OF KRAJINA SERBS-PRELO, NFP. Chicago.

Члан 2. Удружење Крајишких Срба "ПРЕЛО" је организација Крајишких Срба основана са циљем прикупљања, обраде, презентације и заштите културног наслијеђа, традиције, обичаја, језика и говора краја из кога потјечу њени чланови. Удружење је непрофитабилна, ванполитичка организација, социјалног, културног и хуманитарног карактера која окупља своје чланове ради међусобног дружења, помагања оним коме је потребно и хуманитарног помагања других када је то потребно и у границама могућности. Рад у удружењу је на добровољној основи — волонтерској и нико не прима било какву финансијску накнаду.

Б) ЧЛАНСТВО

Члан 3. Удружење има своје чланство. Члан удружења може бити:

• Сваки Србин и Српкиња рођени на крајишком подручју или вуку крајишко порјекло.

• Лице које је у браку с лицем под а).

• И друга лица која то желе, а Управни одбор утврди да су својим дјеловањем у протеклом периоду то заслужили.

Члан удружења не смије својим поступцима рушити углед удружења. Да би постао члан, мора се добровољно попунити образац за пријем. Одлуку о пријему у чланство доноси Управни одбор удружења.

Престанак чланства настаје:

• Смрћу.

• Вољом члана.

• Ако је својим дјеловањем нарушио углед Удружења.

Одлуку о престанку чланства доноси Управни одбор.

Члан 4. Крајишким подручјем сматра се подручје Војне крајине у Хрватској (Далмација, Горски котар, Лика, Кордун, Банија, Славонија, Срем, Барања, и др.), подручје Босанске Крајине и Босанске Посавине.

Члан 5. Члан Удружења има право да се активно укључи у рад, својим дјеловањем утјече на одлуке органа управљања, те стекне право да бира и буде биран у органе управљања (види члан 5.1)

Члан 5.1. - Активно Чланство и Право Гласа

1. Активни члан Скупштине је сваки члан удружења који, по одлуци Управног одбора, стиче право да буде део кворума Скупштине, те да бира и буде биран у органе управљања.

2. Статус активног члана стиче се за текућу календарску годину, уз испуњавање следећих кумулативних критеријума:

   • Лице је навршило 21 (двадесет једну) годину живота.

   • Лице је испунило један (1) од следећих услова у Удружењу у протеклих 12 мјесеци:

     • Уплатило је новчану донацију за рад Удружења у минималном износу од $100 USD (стотину америчких долара).

     • Волонтирало је, уз сагласност Управног одбора, на припреми и/или реализацији најмање двије (2) манифестације Удружења (нпр. Крајишко Прело, Кестенијада, Парастос, или друге манифестације). Рад у Удружењу је на добровољној основи — волонтерској.

3. Управни одбор је задужен за вођење евиденције о испуњености критеријума и за превођење чланства у активно чланство пре сазивања редовне сједнице Скупштине.

Члан 6. Почасни члан је свако лице које својим дјеловањем у дужем периоду помаже рад удружења. Одлуку о почасном чланству доноси Управни одбор. Удружење води регистар почасних чланова.

Члан 7. Подмладак удружења чине чланови млађи од 21 годину. Подмладак нема право гласа у Скупштини.

В) ОРГАНИ УПРАВЉАЊА

Члан 8. - СКУПШТИНА УДРУЖЕЊА Скупштина Удружења је највиши орган Удружења. Чине је сви активни чланови удружења. Кворум Скупштине чини најмање 20 активних чланова. Уколико се не одазове потребан кворум на првој сједници, сазива се друга сједница, на другој сједници кворум чине одазвани чланови, с тим да број присутних чланова Управног одбора (УО) не може бити мањи од три, и да укупан број присутних не може бити мањи од пет (5) активних чланова.

Скупштину сазива и истом предсједава Предсједник УО Удружења. Замјеник предсједника удружења је замјеник предсједавајућег Скупштине, а Секретар удружења је секретар Скупштине. Скупштина се састаје најмање једном годишње, најкасније до 31. Децембра, када расправља о раду Удружења и сваке године бира Секретара и остале чланове Управног Одбора. Одлазећи предсједник номинује новог Секретара Удружења, а долазећи предсједник номинује преостале чланове Управног Одбора Скупштини на одобравање.

Скупштина расправља о раду Удружења, доноси смјернице и закључке којих се мора придржавати Управни Одбор, као и други органи Удружења. О раду Скупштине води се записник. Скупштина доноси пословник о свом раду.

Члан 9. - УПРАВНИ ОДБОР Управни одбор (УО) је извршни орган управљања Удружења. УО има 7-9 чланова:

Позиција	Састав
а) Предсједник УО	Уједно Предсједник Удружења
б) Замјеник Предсједника УО	Уједно Замјеник Предсједника Удружења (Потпредсједник)
ц) Секретар УО	Уједно Секретар Удружења
д) Благајник	Члан УО
е) Три до пет чланова УО	Преостали чланови УО

Избор и Мандат Управног Одбора (Прелазне и Редовне Одредбе)

1. Прелазна одредба (Скупштина 7. Децембра 2025.)

На Скупштини Удружења одржаној 7. Децембра 2025. године, Скупштина бира комплетан Управни одбор од 7-9 чланова тајним гласањем, са пуним мандатом од једне (1) године, у складу са овим измјењеним Правилником.

2. Редовни Мандат и Избор

• Мандат: Чланови Управног одбора бирају се на мандат од једне (1) године.

• Ротација Функција (Након Првог Мандата): Када истекне мандат, примјењује се сљедећи модел аутоматске ротације и номинације:

  • Предсједник Удружења не може бити поново изабран на функцију Предсједника по истеку мандата.

  • Замјеник Предсједника (Потпредсједник) аутоматски преузима функцију Предсједника Удружења, без поновног избора.

  • Секретар Удружења аутоматски преузима функцију Замјеника Предсједника (Потпредсједника), без поновног избора.

• Номинације:

  • Одлазећи Предсједник номинује Скупштини новог Секретара Удружења на одобрење.

  • Долазећи Предсједник номинује Скупштини преостале чланове Управног одбора (Благајник и три до пет Чланова УО) на одобрење.

  • Ови чланови могу бити реизабрани.

Ако Замјеник Предсједника или Секретар Удружења одбије аутоматско преузимање нове функције по истеку мандата, Управни одбор ће то мјесто сматрати упражњеним и попунити га избором на Скупштини на приједлог Надзорног одбора или новоизабраног Предсједника.

Члан 9а. - НАДЗОРНИ ОДБОР (Обавезна Функција) Одлазећи Предсједник Удружења, по истеку свог мандата и аутоматском преласку на нову функцију, постаје Предсједник Надзорног одбора.

Члан 10. Управни одбор је орган који руководи радом Удружења. Одлуке о појединим питањима доноси на сједницама већином гласова. Поједине одлуке се могу донијети и на телефонским/виртуелним сједницама и биће званичне.

Управни одбор обавља сљедеће послове:

• Доноси планове и програме рада Удружења у оквиру којих се укључују све активности које ће се проводити у одређеном временском периоду (за годину дана).

• Доноси финансијски план.

• Доноси програм манифестација и руководи истима.

• Доноси одлуку о донацијама.

• Доноси одлуку о пријему у чланство и брисању из чланства.

• Преводи чланство у активно чланство.

• Именује чланове одбора, комисија, радних група.

• Доноси одлуку о набави опреме као и друге одлуке неопходне за рад Удружења.

• Доноси упутства о начину чувања опреме, експоната, докумената и сл., као и остале нормативне акте за рад Удружења.

• Обавља и друге послове и задатке у складу с овим Правилником и указаним потребамa.

• Доноси План Стратешког Циља (Major Initiative Plan): Управни одбор је дужан да сваке године, у оквиру плана и програма рада, дефинише и усвоји план за реализацију једног (1) Стратешког Циља (Major Initiative).

  • Стратешки Циљ мора бити дугорочне природе и имати за циљ трајно и мјерљиво очување културе, традиције, језика или наслијеђа Крајишких Срба, користећи средства прикупљена радом Удружења.

  • Примјери Стратешког Циља укључују, али нису ограничени на: оснивање програма за стипендирање научног рада о Крајини (докторске/мастер студије), подршку фолклорним ансамблима за увођење крајишких игара у програм, или инвестиције у инфраструктурне пројекте везане за очување крајишког идентитета.

• Управни одбор је одговоран Скупштини за реализацију усвојеног Стратешког Циља.

• Усвојени План Стратешког Циља, са детаљном финансијском пројекцијом, мора бити поднесен Скупштини Удружења на одобравање на годишњој сједници скупштине од стране новог Предсједника.

• Одобравање Стратешког Циља од стране Скупштине је обавезно прије покретања реализације пројекта.

Члан 11.

• Предсједник удружења сазива и предсједава Скупштином чланова и Скупштином Удружења, те Управним одбором Удружења, представља удружење, координира радом удружења, потписује акте удружења, предлаже начин извршења појединих задатака, те представља Удружење.

• Предсједник удружења је овлаштен и одговоран за потписивање званичних финансијских и правних докумената Удружења, укључујући годишње пореске пријаве (попут IRS Form 990) и сву документацију потребну за одржавање статуса непрофитне организације код надлежних савезних и државних органа.

• Замјеник предсједника помаже предсједнику у обављању послова и замјењује га у његовом одсуству, обавља и друге послове из надлежности удружења.

• Секретар удружења води записнике на сједницама Скупштине и Управног одбора, води бригу о поштивању прописа, шаље акте, позиве као и разне друге материјале, те помаже у извршавању и осталих послова из надлежности удружења.

• Благајник обавља благајничке послове у удружењу, обавља и друге послове из надлежности удружења које му се повјере.

• Члан Управног одбора учествује у раду управног одбора и обавља послове које му се повјере.

Члан 12. - ОПОЗИВ УПРАВНОГ ОДБОРА Скупштина удружења може опозвати Управни одбор или поједине чланове. Иницијативу за опозив може дати Надзорни одбор или трећина чланова скупштине. Иницијатива се доставља писмено Предсједнику удружења, који је обавезан у периоду од мјесец дана сазвати скупштину. Уколико Предсједник Удружења одбије сазвати Скупштину то може учинити Замјеник предсједника, Предсједник надзорног одбора или било који члан Скупштине.

Члан 12а. - Попуњавање упражњеног мјеста. У случају оставке, смрти, дуготрајне спријечености или опозива члана Управног одбора у периоду између двије редовне сједнице Скупштине, Управни одбор има овлаштење да, већином гласова присутних чланова, именује привременог члана на ту функцију. Привремени члан обавља функцију до прве наредне сједнице Скупштине, на којој се врши потврђивање или избор новог члана за преостали дио мандата.

Члан 13. - НАДЗОРНИ ОДБОР (НО) Надзорни одбор је контролни орган Удружења који надзире спровођење Правилника, рад Управног одбора (УО) и финансијско пословање Удружења.

Члан 13.1 - Састав и избор Надзорни одбор састоји се од Предсједника и два (2) члана, укупно три (3) члана. Надзорни одбор именује Скупштина удружења.

Члан 13.2. - Мандат и ротација

• а) Мандат члана Надзорног одбора траје три (3) године.

• б) Предсједник Надзорног одбора је по функцији одлазећи Предсједник Удружења, по истеку његовог мандата у УО. Његов мандат на позицији Предсједника НО траје једну (1) годину. По истеку те године, он наставља обављати функцију члана НО још двије (2) године.

• ц) Члан НО са најдужим стажем је члан који по истеку свог трогодишњег мандата излази из Надзорног одбора и не може бити члан ни Надзорног одбора ни Управног одбора током наредне године.

Члан 13.3 - Надлежности и начин рада

• а) Надзорни одбор мора се састати најмање два (2) пута годишње (препоручено у априлу и октобру) како би размотрио рад Управног одбора, укључујући финансијско пословање, реализацију планова и поштовање Правилника.

• б) Надзире рад Удружења и свих његових органа и комисија.

• ц) Провјерава усклађеност рада Управног одбора са одредбама овог Правилника, одлукама Скупштине и важећим законским прописима.

• д) Врши увид у финансијске књиге, документацију и годишње финансијске извјештаје и даје мишљење о њима Скупштини.

• е) Даје примједбе и приједлоге за отклањање уочених неправилности у раду Удружења.

• ф) Припрема Годишњи извјештај о свом раду и подноси га Скупштини Удружења на усвајање. Извјештај обавезно садржи преглед активности које су предузете у надгледању рада Управног одбора.

Члан 13.4 - Права чланова Чланови Надзорног одбора имају право да присуствују састанцима Управног одбора, али без права гласа у доношењу одлука УО.

Члан 14. Управни одбор може донијети одлуку о формирању и других одбора и комисија када оцијени да за то постоји потреба, такође може формирати и друга тијела ради обављања повремених послова.

Д) ХУМАНИТАРНЕ АКТИВНОСТИ

Члан 15. Своју хуманитарну активност Удружење реализира пружањем помоћи својим члановима или другима када је та помоћ потребна и у оквиру могућности. Помоћ може бити пружена у финансијским средствима или на други адекватан начин. Помоћ може бити упућена и другим удружењима или српским институцијама, српским вјерским заједницама и слично.

Износ укупних средстава која се могу ангажовати за хуманитарну помоћ може износити више до 25% остварених прихода на властитим активностима у протеклој години (приходи након троскова организације манифестација). Удружење може организовати и намјенске хуманитарне акције за прикупљање неопходних средстава. Одлуку о висини износа за хуманитарну помоћ у појединим случајевима доноси Управни одбор. Преостали део нето прихода од манифестација и донација треба да се искористи за инвестирање у Стратешке и дугорочне циљеве, уз један мањи део (10%) који остаје у резерви за непредвиђене околности.

Е) МАНИФЕСТАЦИЈЕ УДРУЖЕЊА

Члан 16. Манифестације удружења могу бити забавног и незабавног карактера. Скупштина Удружења утврђује врсту манифестација као и њихове називе. Управни одбор утврђује програм и вријеме одржавања истих. Манифестације су отвореног карактера и сви су добродошли на исте.

Члан 16.1 - ПАРАСТОС Ради сјећања на жртве ратова, а у поводу годишњице акције хрватске војске "ОЛУЈА" у оквира које је извршено етничко чишћење с елементима геноцида над Српским народом Хрватске, те највећи егзодус Српског народа у 20. вијеку, као и највеће етничко чишћење у Европи послије Другог свјетског рата, организира се сјећање на жртве. Сјећање се организира у Српској Православној цркви прва Недјеља Аугуста. Послије молитве, учесници сјећања настављају комеморативно дружење уз пригодну бесједу предсједника Удружења и пригодну закуску.

Члан 16.2 - КРАЈИШКО ПРЕЛО Крајишко Прело је традиционална манифестација културно-забавног карактера која се организира у периоду зима-прољеће прије или послије Ускршњег поста. На прелу се изводи пригодан културно-забавни програм који у суштини садржи неке од старих обичаја из старог краја.

Члан 16.3 - КЕСТЕНИЈАДА Кестенијада је културно-спортско-забавна манифестација. Организира се средином Октобра.

Члан 16.4 – КРСНА СЛАВА Крсна Слава удружења је Свети Лука (31. Октобар ). Слава се обиљежава скромно, у цркви, и уз захвалност свима који помажу рад Удружења.

Члан 17. Могу се организовати и друге манифестације сталног или повременог карактера као што су забаве, предавања и слично, о чему одлуку може донијети Управни одбор.

Члан 17а. Припрему и организацију манифестација врши Управни Одбор. Свака манифестација има свог Менаџера којим руководи манифестацијом тог дана. На манифестацијама се истичу државна обиљежја Републике Србије и УСА равноправно.

Ф) ЈАВНОСТ РАДА

Члан 18.

Рад удружења је јаван, а јавност се постиже:

• Јавним одржавањем сједница.

• Обезбјеђивањем права чланова да о свим питањима јавно износе мишљење.

• Представљањем свих докумената члановима.

• Сарадњом са средствима информисања.

• Ажурирањем Web странице Удружења.

• Друштвеним мрежама.

Г) ФИНАНСИРАЊЕ И ИМОВИНА УДРУЖЕЊА

Члан 19.

Средства за финансирање дјелатности удружења обезбјеђују се:

• Властитим активностима на манифестацијама.

• Од средстава спонзора и донатора.

• И других извора.

Средства се могу користити само за дјелатност удружења у складу са програмом рада, финансијским планом и одлукама Управног одбора. Средства Удружења се налазе на рачунима у банци. Налог за утрошак средстава потписује предсједник и благајник удружења појединачно, а износ већи од $1,000 долара обоје. Најмање једном годишње предсједник и благајник дужни су да поднесу извјештај о утрошку средстава и стању рачуна.

Члан 20. Удружење може имати у власништву покретну и непокретну имовину којом управља Управни одбор.

Х) САРАДЊА СА ДРУГИМ ОРГАНИЗАЦИЈАМА И УДРУЖЕЊИМА

Члан 21. Удружење у оквира својих права и дужности може сарађивати и са другим организацијама, али та сарадња не смије ићи на властиту штету већ треба бити одраз коректних и праведних обостраних односа.

И) ПРЕСТАНАК РАДА УДРУЖЕЊА

Члан 22. Када не постоје услови за даљњи рад Удружења посљедњи изабрани Управни одбор доноси Одлуку о престанку рада Удружења наводећи разлоге за престанак рада као што су немогућност да се састане Скупштина у раздобљу дужем од четири године или престанак активности дефинисаних у Поглављу Д и Е овога Правилника у раздобљу дужем од двије године и доноси Одлуку о распоређивању имовине и новчаних средстава на сљедећи начин:

• А) Непокретна и покретна имовина прелази у власништво Српске православне цркве, односно Новограчаничке епархије.

• Б) Новчана средства додјељују се организацији или институцији у Србији или Републици Српској чија је искључива дјелатност истраживање жртава Срба Крајишника страдалих у рату 1990 – 1999. године (ДИЦ Веритас или сличнима), подизању споменика крајишким жртвама, Фонду за стипендирање докторских и мастер студија на тему страдања Срба и истраживања злочина над Србима Крајишницима у рату 1990 – 1996. године или, ако буде основан, Крајишком меморијалном центру у Србији или Републици Српској.

Ј) ДОПУНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 23. Измјене и допуне овог правилника доноси Скупштина удружења. Правилник ступа на снагу даном доношења. Ступањем на снагу овог Правилника престају важити сви акти Удружења који су регулисали ту област у претходном периоду.

У Чикагу, 7. Децембра 2025.

ПРЕДСЈЕДНИК Душко Чучковић

Правилник је усвојен на Скупштини Удружења Крајишких Срба „Прело“ одржаној 7. децембра 2025. године.